ALCA, l’agence livre, cinéma et audiovisuel de la région Nouvelle-Aquitaine, accompagne les professionnels de l’image et de l’écrit dans toutes les étapes de leurs projets, de la création à la diffusion. Présente à Angoulême, Bordeaux, Limoges et Poitiers, elle soutient les œuvres, leurs auteurs et autrices et les structures de production, de l’écriture jusqu’à la rencontre avec les publics. Acteur de la politique culturelle régionale, ALCA favorise la diversité, l’émergence et le maillage territorial, tout en contribuant au rayonnement des filières culturelles, en région, en France et à l’international.
 

Contexte du poste

ALCA, l’agence livre, cinéma et audiovisuel de la Région Nouvelle-Aquitaine, accompagne les professionnels de l’écrit et de l’image dans toutes les étapes de leur parcours – de la création à la diffusion – et œuvre à la structuration des filières culturelles sur tout le territoire régional. Dans le cadre d’un chantier de fiabilisation de ses bases de données, ALCA recrute un ou une chargée de suivi pour accompagner deux travaux essentiels :

• la mise à jour et la structuration de la base de contacts professionnels dans Odoo l’outil de gestion de la relation et des activités (type CRM/ERP) utilisé par l’agence ;
• l’actualisation des données territoriales (chiffres, cartographie, projets) diffusées sur la plateforme Imagi’NA, dédiée à l’éducation aux images.

Vos missions 

Sous la supervision de la Directrice générale, vous travaillerez en lien étroit avec les chargé·es de mission du pôle Cinéma et l’équipe communication.

1. Fiabilisation des données dans Odoo
• Mettre à jour et structurer les fiches contacts existantes ;
• Identifier doublons, incohérences ou données manquantes ;
• Appliquer des normes de saisie partagées (typologie, fonction, structure…) ;
• Documenter les modifications apportées et proposer des règles de gestion.

2. Actualisation des données cartographiques
• Identifier les données à actualiser (projets, chiffres, structures, géolocalisations…) ;
• Croiser et exploiter des sources internes (bilans, tableaux, bases d’activité) ;
• Nettoyer et formater les données pour intégration dans la plateforme Imagi’NA ;
• Préparer les fichiers d’intégration (coordonnées, légendes, tableaux prêts à l’emploi).

3. Transmission et structuration
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la réutilisabilité des données ;
• Proposer des formats de fichiers lisibles et bien structurés ;
• Rédiger des supports de transmission (procédures, fiches pratiques, modes opératoires).

Votre profil 

Vous aimez structurer, organiser et fiabiliser des données pour les rendre utiles à tous ? Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, les bases de données ne vous font pas peur, et vous avez un vrai sens du détail ? Ce poste est fait pour vous !

Formation 

Vous êtes issu·e d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 dans l’un des domaines suivants (ou équivalent par l’expérience) :

• Gestion de l’information, documentation, archivistique ou bases de données ;
• Métiers du numérique, informatique appliquée, data management, CRM/ERP ;
• Sciences humaines ou sociales, métiers de la culture, avec une forte appétence pour les outils
numériques et l’organisation des données.

Ce que vous savez faire 

• Manipuler des fichiers Excel comme personne, et en tirer le meilleur ;
• Utiliser un outil de gestion de type CRM ou ERP (idéalement Odoo), ou être prêt·e à monter en compétences rapidement ;
• Identifier les erreurs, organiser des données, structurer des bases de manière claire et logique ;
• Rédiger des modes d’emploi ou des procédures claires, pour que votre travail soit utile à toute l’équipe ;
• Travailler avec plusieurs personnes en même temps, sans vous perdre dans les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

✓ Pour contribuer à des projets concrets et utiles, au service de la structuration du secteur culturel en Nouvelle-Aquitaine.
✓ Pour évoluer dans un environnement culturel dynamique, au croisement du cinéma, de l’éducation aux images et des politiques publiques.
✓ Parce que chaque détail compte, et que votre rigueur aura un impact direct sur la qualité des
actions menées par l’agence.

Informations pratiques :

Durée du contrat : de septembre à décembre 2025 inclus.
Prise de poste : Septembre 2025.
Lieu de travail : Bordeaux.
Rémunération : Selon grille de l’alternance et profil. Convention collective ECLAT.

Autres avantages :

- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
- Plan d'épargne entreprise
- 13ème mois