Dans le cadre de la migration de ses données vers Microsoft 365 (notamment SharePoint), ALCA Nouvelle-Aquitaine engage une vaste opération de tri, de structuration et d’optimisation de ses archives numériques. Cette mission s’inscrit dans un projet stratégique de transition numérique visant à renforcer la lisibilité, la sécurité et la valorisation des données de l’agence. L’archiviste numérique accompagne cette transformation en lien étroit avec les équipes internes, le responsable informatique et le prestataire externe chargé de la migration.

Présentation de la structure

Agence culturelle de la Région Nouvelle-Aquitaine pour le livre, le cinéma et l’audiovisuel, ALCA accompagne les politiques publiques culturelles régionales en matière de création, de diffusion et de valorisation des œuvres et des artistes.
Elle constitue l’interlocutrice privilégiée des professionnels de ces secteurs sur l’ensemble du territoire régional.

Missions principales

Le poste consiste à structurer les données post-migration en analysant l’organisation actuelle des fichiers et en cartographiant les espaces SharePoint. Il s’agit d’identifier les redondances et de proposer un plan de classement adapté, puis de réorganiser les documents selon les nouvelles règles établies.

Le candidat a également pour mission de trier, nettoyer et fiabiliser les données. Cela inclut l’identification des documents obsolètes et la proposition de leur suppression après validation, la distinction entre les documents à usage courant, à archiver ou à conserver à long terme, ainsi que la gestion des doublons et des documents sensibles conformément aux règles internes.

Il doit aussi formaliser et transmettre les bonnes pratiques en rédigeant des guides et fiches de procédures internes (classement, nommage, cycle de vie) et en formant les équipes à la gestion documentaire partagée.

Enfin, il participe à la définition de la politique d’archivage numérique en établissant un plan de conservation et de destruction conforme aux obligations légales. Il propose une politique d’archivage alignée sur le RGPD et les exigences de sécurité, tout en identifiant les documents à valeur patrimoniale et leurs modalités de conservation.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+3 à Bac +5 en archivistique, gestion de l’information, documentation ou équivalent, le candidat maîtrise Microsoft 365 et SharePoint ainsi que les principes de records management. Il connaît parfaitement les règles de tri, de conservation et d’élimination des documents, et maîtrise les enjeux liés au RGPD et à la sécurité des données. Rigoureux, méthodique et autonome, il est capable de concevoir des plans de classement et des tableaux de gestion adaptés aux besoins de l’organisation. Doté d’un bon sens de l’écoute, de la pédagogie et du conseil, il fait preuve d’un réel esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que d’une grande discrétion professionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre ALCA Nouvelle-Aquitaine, c’est participer activement à la structuration numérique d’une agence culturelle régionale en pleine transformation et contribuer à la mise en place d’une gouvernance documentaire durable. C’est également l’opportunité d’évoluer au sein d’une équipe engagée, bienveillante et collaborative, tout en apportant son expertise au cœur d’un projet stratégique associant innovation, patrimoine et service public.

• Type de contrat : CDD de 3 mois
• Prise de poste : dès que possible
• Lieu : Bordeaux (site du Parvis Corto Maltese)
• Rémunération : selon expérience et grille de la convention collective ECLAT

Avantages :

• Tickets restaurant
• Mutuelle prise en charge à 60 %
• Plan d’épargne entreprise
• 13ᵉ mois
• Télétravail possible 2 jours par semaine