Dans le cadre d’un partenariat État-Région et en tant que signataire du Pôle associé régional de la Bibliothèque nationale de France "BnF", ALCA coordonne les actions du Pôle associé régional. À ce titre, ALCA est maître d’ouvrage d’une prestation de numérisation de documents patrimoniaux.

Il s’agit de documents imprimés, reliés ou non. ALCA assure le suivi administratif et financier de l’opération de numérisation et fédère l’action des établissements partenaires autour de ce projet.

Objet de la prestation

La prestation a pour objet la numérisation et l’intégration à Gallica de documents patrimoniaux issus des collections d’établissements documentaires de Nouvelle-Aquitaine dans le cadre du pôle associé régional Nouvelle-Aquitaine avec la BnF. Le titulaire procédera à la numérisation des volumes en tenant compte des règles établies dans le cahier des charges. Il créera les métadonnées, fournira à la fois les fichiers numériques produits et les métadonnées indiquées.

Les établissements partenaires détiennent les droits de reproduction et d’exploitation des documents dont fait l’objet la prestation. Ils ont vocation à être mis en ligne sur Gallica et les portails numériques respectifs des partenaires du projet.