Espaces de création et de rencontres situés au sein de la MÉCA, à Bordeaux, les salles de réunion d’ALCA sont à la disposition prioritairement des professionnels néo-aquitains du livre, du cinéma et de l’audiovisuel.
La réservation doit respecter les conditions suivantes
Événement à titre grâcieux
Sur les jours ouvrés, entre 9h et 18h
Sur réservation
La jauge des salles ne peut excéder 33 personnes pour la salle du 2nd étage et 49 personnes pour la salle du 1er étage, intervenants compris.
La demande doit également indiquer de façon explicite
L’utilisation envisagée
Le responsable de la manifestation (nom, prénom et coordonnées)
Les dates et horaires souhaités
Le nombre de personnes attendues
L’acceptation de la demande de réservation répond aux conditions suivantes
La salle doit être disponible
La réservation ne sera effective qu’à réception, par ALCA, des conventions complétées et signées
Les salles sont prises en l’état et rendues en l’état.
La réservation des salles ne comprend ni l’accueil café ni l’organisation du déjeuner. Pour ces moments conviviaux, merci de vous rapprocher du CREM (contact@le-crem.fr).
L’organisateur doit adresser sa demande de réservation écrite au moins une semaine avant la manifestation au régisseur d’ALCA.
