Au sein du salon Lire en Poche, vous participez à la réalisation du salon chaque année et à l'animation annuelle, en collaboration étroite avec le Commissaire général et l'équipe, et en lien avec le Fonds de dotation et les nombreux partenaires ou services de la ville. 

Missions ou activités

Gestion administrative

• Suivi budgétaire en lien avec le commissaire général (factures, rémunérations intervenants, etc.) et gestion des déclarations URSSAF pour tous les intervenants rémunérés sur le salon et à l'année.
• Préparation et suivi des dossiers de subvention (CNL, Sofia, Région, Département, Métropole).
• Conventions avec divers organismes (Croix Rouge, IUT, T4S, Maison d'arrêt, SciencesPo, ENSAM, Tech de Co, Campulsations, etc.).
• Lien avec le Fonds de dotation (réunions régulières) et suivi des partenaires privés (hôtels, agence de voyage, foodtrucks, Croix Rouge, partenaires divers...)
• Gestion du logiciel GMA : suivi d'une partie des invitations. 
• Participer à l'organisation de la manifestation et accompagner son animation à l'année
• Participer activement à l'organisation de Lire en Poche (logistique du secteur littérature générale, relations éditeurs, auteurs, intervenants, gestion des libraires et exposants), propositions d'animations/expositions.
• Responsable de la programmation (sous l'autorité du commissaire général) et de l'organisation de la journée professionnelle de Lire en Poche.
• Participer aux actions à l'année – secteur adulte et parfois jeunesse (jurys Lire en Poche, réception d'auteur(e)s, Fête Sport et Nature, partenariat Lettres du monde, opération Poches voyageurs, etc.).
• Gestion du personnel ville, des bénévoles, des étudiants IUT (attribution des postes/horaires, responsabilité des plannings, des fiches de poste, en lien avec le service RH de la ville).
• Gestion et suivi des prix littéraires, en particulier prix littérature française (participation à la sélection des titres, à la constitution du jury, planning des réunions, relances des membres du jury, réunions en soirée).
• Réalisation de nombreux plannings complexes (organisation des dédicaces secteur adulte, des hébergements de tous les invités, des inscriptions des exposants...).
• Suivi des besoins techniques (soirées, spectacles) en lien avec le commissaire général et les autres services.
• Animation sur le salon (modération obligatoire d'au moins une rencontre), suivi des expositions, propositions pour l'animation à l'année, suivi des partenariats avec les structures extérieures (médiathèques, grandes écoles, etc.).
• Suivi, avec le commissaire général, des relations internes (DAC, élue culture de la ville, médiathèque, T4S, etc.) et durant leur période de présence des stagiaires. 

Emploi du temps

• Temps plein, du lundi au vendredi : 9h – 17h. 
• Poste de travail situé en mairie (bureau partagé).
  Nécessité de présences ponctuelles en fin d'après-midi ou soirée (réunions), disponibilité parfois en week-end (et bien sûr durant la période de la manifestation). 

Profil recherché

Compétences

Bonne connaissance de l'édition généraliste (compréhension de toute la chaîne du livre, appréhension de la plupart des catalogues éditeurs/diffuseurs, références auteurs/traducteurs, etc.)
Maîtrise de la langue française / du rédactionnel
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint et leur version libre)
Aisance et capacité d'utilisation du logiciel InDesign, connaissance des outils des réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
Expérience organisationnelle (logistique) et en langue anglaise appréciées
Capacité relationnelle, sens du dialogue et de l'écoute
Rigueur budgétaire, esprit d'initiative, capacité de synthèse et d'autonomie, réactivité. 

Éléments de recrutement

Statut : Contractuel recruté sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (ou fonctionnaire relevant de ce cadre), CDD avant CDI.
Rémunération : Sur la base de la rémunération moyenne du cadre d'emplois des adjoints administratifs (ou selon statut du fonctionnaire).
Poste basé à : Gradignan (33).
Prise de poste : 1er décembre 2026 (ou 1er janvier 2027).
Période de recrutement : septembre à novembre.