ALCA Nouvelle-Aquitaine, l'agence livre, cinéma et audiovisuel de la Région Nouvelle-Aquitaine, qui accompagne les professionnels de l’image et de l’écrit dans toutes les étapes de leur parcours et de leurs projets, de la création à la diffusion d’œuvres, recrute un assistant ou une assistante du Pôle accompagnement à la création, attractivité, commission régionale du film en CDD.
 

Contexte du poste

ALCA, l’agence livre, cinéma et audiovisuel de la Région Nouvelle-Aquitaine, accompagne les professionnels de l’écrit et de l’image dans toutes les étapes de leur parcours – de la création à la diffusion – et œuvre à la structuration des filières culturelles sur tout le territoire régional. ALCA recrute un ou une assistante afin de renforcer l’efficacité opérationnelle du pôle et d’accompagner la mise en œuvre de ses actions, en appui aux chargé.es de mission et en lien avec ses partenaires. 

Vos missions 

Sous la supervision de la Directrice générale, vous travaillerez en lien étroit avec les chargé·es de mission du pôle Cinéma et l’équipe communication.

• Être le point d’entrée des porteurs de projets : répondre aux premières demandes, orienter vers les bons dispositifs, diffuser des informations claires et utiles.
• Faciliter le travail des chargé·es de mission : préparer les dossiers, suivre les appels à projets et résidences, coordonner les rendez-vous et événements professionnels.
• Assurer le bon déroulement des dispositifs : suivi administratif (contrats, conventions, listes de bénéficiaires), gestion logistique, coordination avec les intervenant·es.
• Valoriser et partager l’information : mettre à jour les bases de données et outils (annuaires, guides, FAQ), alimenter tableaux de bord et bilans, contribuer à la communication (fiches, contenus web, éléments visuels).
• Renforcer l’attractivité du secteur : participer à la préparation de festivals, salons et rencontres professionnelles, collecter et structurer des données sur les dynamiques du territoire.
• Contribuer à la veille : repérer appels à projets, tendances et opportunités pour les professionnel·les du cinéma et de l’audiovisuel.
   
  En clair : un poste polyvalent, vivant et connecté aux réalités du terrain, au service des professionnel·les du cinéma et de l’audiovisuel en Nouvelle-Aquitaine.

Votre profil 

Vous êtes organisé.e, curieux.se et vous aimez que le choses soient bien faites ? Vous savez jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil ?  Vous prenez plaisir à rendre les projets plus fluide et les informations plus accessibles ? Ce poste est fait pour vous !

Formation 

Vous êtes issu·e d’une formation de niveau Bac+2 / 3 en gestion administrative, assistanat, communication ou métiers de la culture ou d'une expérience équivalente.

Ce que vous savez faire 

• Manipuler des fichiers Word, Excel, Outlook ou Teams comme personne, et en tirer le meilleur ;
• Structurer des données, suivre des tableaux de bord et mettre à jour des bases de contacts sans rien laisser au hasard ;
• Organiser vos tâches avec rigueur, tout en sachant jongler avec les priorités ;
• Travailler avec une grande variété d’interlocuteurs et d'interlocutrices (professionnels/professionnelles, institutions, partenaires) grâce à un excellent relationnel ;
• Apporter fiabilité, discrétion et esprit d’équipe dans toutes vos missions ;
• Être curieux, curieuse du cinéma et de l’audiovisuel, et avoir envie de découvrir leurs acteurs et dynamiques en Nouvelle-Aquitaine ;
• Communiquer efficacement en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Pourquoi nous rejoindre ?

✓ Pour contribuer à des projets concrets et utiles, au service de la structuration du secteur culturel en Nouvelle-Aquitaine.
✓ Pour évoluer dans un environnement culturel dynamique, au croisement du cinéma, de l’éducation aux images et des politiques publiques.
✓ Parce que chaque détail compte, et que votre rigueur aura un impact direct sur la qualité des actions menées par l’agence.

Informations pratiques :

Durée du contrat : 6 mois.
Prise de poste : dès que possible.
Lieu de travail : Bordeaux.
Rémunération : Selon la Convention collective ECLAT.

Autres avantages :

- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
- Plan d'épargne entreprise
- 13ème mois