ALCA recrute un(e) assistant(e) basé(e) à Bordeaux pour son département Livre.

Agence culturelle de la Région Nouvelle-Aquitaine, ALCA, agence livre, cinéma et audiovisuel présente à Bordeaux, Limoges, Poitiers et Angoulême est l’interlocutrice privilégiée des professionnels du livre et de l’écrit, du cinéma et de l’audiovisuel. En lien avec les acteurs du livre – auteurs, traducteurs, éditeurs, diffuseurs, distributeurs, libraires, bibliothécaires ou organisateurs de manifestations littéraires - ALCA valorise et encourage la création, soutient et accompagne la filière économique du livre ainsi que la transmission des œuvres.

Missions et activités

1) Assistance du département Livre

• Gestion de l’agenda de la direction et des rendez-vous de l’ensemble du département, souvent récurrents
• Standard téléphonique du département
• Frais de mission de la direction et participation aux procédures administratives
• Assistance possible sur les documents administratifs des résidences
• Finalisation des documents génériques du département, y compris en vue des instances associatives, avant mise en forme par le département Communication
• Suppléance ponctuelle des autres départements (Cinéma et Audiovisuel, Communication, Administration) et/ou de la direction générale

2) Aide à la gestion des documents des centres de documentation

• Entrée et équipement des documents dans le système informatisé
• Mise à jour des documents sur le système informatisé
• Aide au rangement et désherbage des documents

Principales liaisons internes/externes

• Internes :
  • Supervision par la directrice du département Livre
  • Relation avec l’ensemble des autres départements
  • Travail en étroite collaboration avec l’ensemble du département Livre réparti sur les sites d’ALCA
  • Travail en transversalité avec l’ensemble des pôles Création et Vie littéraire, Économie, Transmission, du département Livre, ainsi qu’avec l’équipe Cinéma.
• Externes :
  • Lien avec les partenaires du territoire (professionnels, structures culturelles, services des institutions)
  • Informations, conseils, mises en lien

Profil et compétences requises

• Connaissances sur les champs culturels de l'agence en lien avec le poste
• Connaissance du fonctionnement associatif serait un plus
• Maîtrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol ou allemand)
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur, bases de données et outils numériques

Savoir être, savoir-faire

• Rigueur, organisation, autonomie
• Esprit d'initiative
• Sens des responsabilités
• Aisance relationnelle, diplomatie, écoute
• Créativité, dynamisme, adaptabilité
• Travail en équipe et en réseau
• Mobilité sur le territoire régional de la Nouvelle-Aquitaine (sites d’ALCA pour les centres de documentation)

Type de contrat :
CDI

Durée du travail :
Temps plein

Lieu de travail :
Lieu de rattachement : Bordeaux

Statut :
Employé(e) – non cadre
Convention collective nationale de l’Animation

Mode et niveau de rémunération :
Rémunération selon la valeur du point en vigueur (Convention collective nationale de l’Animation) et l’expérience